Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend möchten wir Sie gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Seite ist die im Impressum genannte Stelle.

BHB Boutique Hotel Buchholz GmbH

Lindenstraße 21

21244 Buchholz in der Nordheide

Telefon:004941819190

E-Mail: datenschutz@boutique-hotel-buchholz.de

Website: www.boutique-hotel-buchholz.de

Vertreten durch die Geschäftsführung:

Mathias Kampmann, Tobias Nikolaides

Ansprechpartner für Datenschutzfragen:

Mathias Kampmann

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – stets auf freiwilliger Basis.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Buchungen über Buchungsportale
Wenn Sie über externe Buchungsportale (z. B. Booking.com, HRS, Expedia) buchen, erfolgt die Datenerhebung und -verarbeitung primär durch das jeweilige Portal. Wir erhalten von diesen Portalen die für Ihre Buchung notwendigen Daten (z. B. Name, Ankunftsdatum, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen) und verarbeiten diese ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Beherbergungsvertrags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

b) Direkte Buchungen oder Anfragen
Wenn Sie uns direkt per Telefon, E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. eine Buchung durchzuführen. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist (z. B. an Zahlungs- oder IT-Dienstleister). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Bei allgemeinen Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation mit Kunden)

c) Meldescheinpflicht
Nach § 29 Bundesmeldegesetz (BMG) sind wir verpflichtet, bestimmte Gästedaten bei der Anreise zu erfassen (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Reisedaten). Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

d) Server-Logfiles
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten dient der Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Websitebetrieb) Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage

4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn: • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, • eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder • Sie zuvor eingewilligt haben. Beispiele: Übermittlung an Buchungsportale bei Online-Buchungen Steuerberater oder Behörden im Rahmen gesetzlicher Vorgaben

5. Auftragsverarbeitung
Soweit wir externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Webhosting-Unternehmen) einsetzen, haben wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Unser Webhosting-Dienstleister verarbeitet Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

6. Cookies
Unsere Website verwendet ggf. Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder das automatische Löschen aktivieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Websitegestaltung)

7. Ihre Rechte
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen) Prinzenstraße 5 30159 Hannover www.lfd.niedersachsen.de Sie haben jederzeit das Recht auf: Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen: Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

8. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den technischen Fortschritt angepasst.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig zu ändern, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website. Stand Oktober 2025